厅宣传教育中心：

　　按照省厅对交通档案工作的总体部署和工作安排，请你单位将2009年及以往年度召开的重要会议、开展的重大活动及其他重要的照片、光盘档案移交厅办公室。现将有关事项通知如下：

　　一、照片档案应系统整理、装盒，编制照片档案案卷目录和卷内目录（附件1和附件2），同时移交光盘一套，从各年度选择有代表性的照片冲印一套，整理入册，于2010年8月底移交厅办公室。

　　二、照片档案按照保管期限-年度-问题进行分类，其中保管期限分为永久、长期、短期三种。

　　三、照片的档号采用照片档案的类号-保管期限-年度-册号-张号。其中照片档案的类号为5.1.1，册号是某一相同保管期限的照片册的排列从"1"开始的顺序编号，张号是指在某一册内的照片排列从"1"开始的顺序编号。

　　例如5.1.1-C-2009-1-2，表示2009年度保管期限为长期的照片档案第一册中的第二张。

　　四、光盘档案按照年度编流水号，编制光盘档案目录（附件3）。

　　二〇一〇年七月二十八日